Butik stüdyo için üyelik, ders rezervasyonu ve giriş kontrol sistemi
Üyelik ve paket takibini, ders programını, giriş kontrolünü ve ödeme hatırlatmalarını tek sistemde toplayan bir spor salonu yönetim çözümü.
Canlı Demoyu İnceleSorun
Spor salonları ve stüdyolar üyelik takibini genellikle Excel ve kağıt formlarla yürütür. Bir üyeliğin ne zaman biteceği, dondurulup dondurulmadığı ya da uzatılıp uzatılmadığı dağınık kayıtlarda kaybolur; süresi dolan üyeler zamanında hatırlanmadığı için sessizce kaybedilir.
Grup dersleri için kapasite ve rezervasyon telefonla ya da mesajla yönetildiğinde hem karışıklık çıkar hem de resepsiyon sürekli meşgul olur. Üye hangi derste yer olduğunu öğrenmek için aramak zorunda kalır.
Salona giriş kontrolü elle yapıldığında, üyeliği bitmiş kişilerin girişi gözden kaçabilir. Ödeme takibi manuel olduğu için yenileme zamanı gelen üyeye hatırlatma yapmak unutulur ve tahsilat aksar.
Çözüm
Stüdyoya kayıt, dondurma, uzatma ve paket satışını tek ekranda toplayan bir üyelik yönetim sistemi kurduk. Her üyeliğin durumu ve bitiş tarihi net görünüyor.
Grup dersleri, kapasite ve online rezervasyon için bir ders programı modülü ekledik. Üye uygun dersi kendisi seçip yer ayırtıyor, böylece resepsiyonun üzerindeki telefon yükü hafifliyor.
QR veya kart ile turnike entegrasyonu üzerinden giriş kontrolü ve anlık yoklama sağladık. Süresi yaklaşan üyelere otomatik bildirim gidiyor; aktif üye, yenileme oranı ve ciro analizi raporlarıyla salonun durumu tek bakışta görülüyor.
Sonuç
- Üyelik, dondurma ve uzatmayı tek ekranda toplayan yönetim
- Süresi yaklaşan üyeye otomatik bildirimle unutulan yenilemeleri azaltma
- Resepsiyonun telefon yükünü hafifleten online ders rezervasyonu
- QR/kart ile giriş kontrol ve anlık yoklama
Kullanılan Teknolojiler
Diğer Vaka Çalışmaları
Benzer bir sistem ister misiniz?
İşletmenizin ihtiyaçlarını dinleyelim, size özel bir çözüm kurgulayalım. Görüşme ayırtın ya da teklif alın — ilk değerlendirme ücretsiz.