Emlak ofisi için portföy yönetimi ve talep eşleştirme sistemi
İlan portföyünü, müşteri taleplerini ve danışman süreçlerini tek çatı altında toplayan; yeni portföyü uygun taleplerle otomatik eşleştiren bir emlak sistemi.
Canlı Demoyu İnceleSorun
Emlak ofislerinde portföy bilgisi çoğunlukla danışmanların kişisel telefonlarında ve not defterlerinde durur. Bir danışman ofisten ayrıldığında elindeki portföy ve müşteri ilişkileri de onunla birlikte gider; ofis kurumsal hafızasını kaybeder.
Yeni bir satılık/kiralık portföy geldiğinde, bunun hangi müşterinin talebine uyduğunu hatırlamak insan belleğine kalır. Uygun alıcı ya da kiracı zamanında hatırlanmadığında fırsat kaçar; oysa talep zaten sistemde kayıtlıdır.
Hangi danışmanın hangi portföyle ilgilendiği, kaç görüşme yaptığı ve süreçlerin hangi aşamada olduğu net değildir. Yönetici performansı somut veriyle değil, kulaktan dolma bilgiyle değerlendirmek zorunda kalır.
Çözüm
Ofise, satılık ve kiralık portföyleri fotoğraf, konum ve tüm detaylarıyla tek arşivde toplayan bir portföy yönetim sistemi kurduk. Portföy bilgisi kişilerde değil, ofiste kalıyor.
Bölge, fiyat, oda sayısı ve özelliklere göre saniyeler içinde portföy bulmayı sağlayan filtreli arama ekledik. Yeni bir portföy girildiğinde, sistemdeki uygun müşteri talepleriyle otomatik eşleştirme yapıyor — böylece fırsatın hatırlanması insan belleğine kalmıyor.
Alıcı ve kiracı taleplerini, görüşme notlarını ve süreç durumunu kayıt altına aldık. Danışman bazlı portföy, görüşme ve satış/kiralama raporlarıyla performans somut verilerle izlenebiliyor. Portföyler ayrıca harita üzerinde görüntülenerek bölge bazlı sunum kolaylaşıyor.
Sonuç
- Kişilerde değil ofiste kalan, kurumsal portföy arşivi
- Yeni portföyü uygun taleplerle otomatik eşleştirerek kaçan fırsatı azaltma
- Bölge, fiyat ve özelliğe göre saniyeler içinde filtreli arama
- Danışman performansını somut veriyle izleme
Kullanılan Teknolojiler
Diğer Vaka Çalışmaları
Benzer bir sistem ister misiniz?
İşletmenizin ihtiyaçlarını dinleyelim, size özel bir çözüm kurgulayalım. Görüşme ayırtın ya da teklif alın — ilk değerlendirme ücretsiz.